Polityka prywatności
Wersja robocza, w trakcie weryfikacji prawnej.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Centrum Informacji Biznesu Sp. z o.o. z siedzibą w Pabianicach, ul. Żeromskiego 17, 95-200 Pabianice.
2. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
- E-mail: rodo@cib.pabianice.pl
- Poczta: Centrum Informacji Biznesu Sp. z o.o., ul. Żeromskiego 17, 95-200 Pabianice, z dopiskiem „ochrona danych osobowych”
3. Pochodzenie danych
Dane osobowe są zbierane wyłącznie w związku z prowadzoną przez firmę działalnością, w szczególności poprzez kontakty handlowe, audyty klientów oraz dostawców, rekrutację, spedycję towarów i kontakt z biurem obsługi klienta.
4. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe niezbędne do:
- zawarcia i realizacji łączących nas umów,
- realizacji obowiązków Centrum Informacji Biznesu Sp. z o.o. przewidzianych prawem, dotyczących dokumentów sprzedaży,
- ochrony praw dotyczących roszczeń Centrum Informacji Biznesu Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa,
- zawarcia umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
5. Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w celu wykonania zawartej umowy, w szczególności:
- kontaktu z Klientem: obsługi zamówienia, przyjmowania sugestii, rozpatrywania reklamacji,
- prowadzenia działań marketingowych: kontaktu w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności za zgodą klienta przez e-mail lub telefon.
Dane osobowe będą też przetwarzane dla celów wynikających z odrębnych przepisów prawa, w tym m.in. celów podatkowych i rachunkowych.
Ze względu na prawnie uzasadniony interes Centrum Informacji Biznesu Sp. z o.o. dane osobowe są przetwarzane również w celu:
- zapewnienia realizacji sprzedaży naszych produktów,
- obsługi kontaktu z działem obsługi, także gdy nie jest on związany z realizacją umowy,
- archiwizacji danych,
- realizacji celów zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa osób, mienia oraz produktu,
- zawarcia umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
6. Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez Centrum Informacji Biznesu Sp. z o.o. oraz przez wybranych partnerów technologicznych, takich jak: podmioty prowadzące działalność pocztową, kurierską i spedycyjną, banki, podmioty obsługujące nasze systemy teleinformatyczne, podmioty świadczące usługi z zakresu pomocy prawnej i podatkowej, podmioty zajmujące się elektroniczną wymianą oraz archiwizacją dokumentów, podmioty ubezpieczające nasze należności i prowadzące działalność windykacyjną oraz inne podmioty świadczące usługi mające na celu realizację prawnie uzasadnionych interesów Centrum Informacji Biznesu Sp. z o.o.
Przetwarzanie danych osobowych przez partnerów technologicznych Centrum Informacji Biznesu Sp. z o.o. odbywa się na podstawie umowy zapewniającej zgodność warunków przetwarzania z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe mogą zostać przekazane organom publicznym uprawnionym do ich pozyskania również na podstawie odrębnych przepisów (np. Policji, Prokuraturze, Urzędom Celnym i Skarbowym).
Zasady przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z narzędziami opisanymi w punkcie 11 są w trakcie weryfikacji prawnej.
7. Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, a po takim odwołaniu przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego.
Administrator ma prawo przetwarzać dane osobowe w celach bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom i wyłudzeniom, a także do celów statystycznych i analitycznych przez okres do 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy.
O ile wynika to z odrębnych przepisów prawa (np. ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej), dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany tymi przepisami.
8. Przetwarzanie automatyczne i profilowanie
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie w celu dopasowania zawartości strony do osobistych preferencji i zainteresowań.
9. Państwa uprawnienia względem własnych danych osobowych
Każdy ma prawo do:
- dostępu do danych osobowych, które go dotyczą, w tym uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; prawo do uzyskania kopii nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych,
- poprawiania i uzupełniania danych w przypadku stwierdzenia ich nieprawidłowości lub nieaktualności,
- usunięcia danych,
- ograniczenia ich przetwarzania, gdy: osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych (na okres pozwalający administratorowi sprawdzić ich prawidłowość); przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; administrator nie potrzebuje już danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- przenoszenia danych: osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz przesłać je innemu administratorowi,
- niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu),
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie dotyczy celów statystycznych lub jest realizowane na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją osoby.
Żądania dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować do Administratora:
- drogą elektroniczną na adres rodo@cib.pabianice.pl,
- listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres: Centrum Informacji Biznesu Sp. z o.o., ul. Żeromskiego 17, 95-200 Pabianice, z dopiskiem „ochrona danych osobowych”,
- osobiście w siedzibie Administratora.
Administrator udziela informacji o podjętych działaniach bez zbędnej zwłoki, w terminie do miesiąca od otrzymania żądania. Ze względu na istotne okoliczności (m.in. liczbę żądań lub stopień skomplikowania wniosku) termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące. W terminie miesiąca Administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą, o przyczynach opóźnienia i przedłużeniu terminu.
10. Organ nadzorczy i skargi
W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi na działanie lub zaniechanie Administratora do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Pliki cookies i narzędzia na stronie cibglobal.com
- Pliki cookies i zgody: baner CookieYes zapisuje Twój wybór dotyczący plików cookies.
- Statystyki: Google Analytics 4 działa w trybie zgody (Consent Mode); bez Twojej zgody nie zapisuje analitycznych plików cookies.
- Ochrona formularzy: Cloudflare Turnstile sprawdza, czy formularz wysyła człowiek.
- Obsługa zapytań: dane z formularzy trafiają do skrzynki e-mail firmy i do systemu monday.com, w którym obsługujemy zapytania handlowe.
- Hosting: strona jest utrzymywana na serwerze w Warszawie (xCloud).